Wedding Planner

Définition du métier de Wedding Planner

Textuellement, le terme de Wedding Planner signifie Planificateur de Mariage, c’est un chef de projet événementiel spécialisé dans le domaine du mariage. Le Wedding Planner se définit comme une personne qui propose un service d’accompagnement, un coaching dans l’organisation de mariages. La personne en charge du mariage sera le chef d’orchestre de l’événement et pour réussir dans cette profession il faut avoir les épaules solides.

 

Rôle d’un Wedding Planner

• Conseiller et de soutenir ses mariés

• Cerner les attentes, les envies et la personnalité de ses mariés pour proposer un projet de mariage à leur image.

• Respecter le budget de ses mariés, négocier les tarifs avec les prestataires

• Organiser et gérer toute la logistique technique de l’évènement

• Coordonner l’ensemble des équipes présentes et gérer les imprévus le Jour J

Le salaire d'un Wedding Planner

Après 2 ou 3 ans d’expérience, le salaire d’un Wedding Planner Français peut atteindre 2000 € à 3500€ par mois.

Aux États-Unis	En Australie	En Angleterre	En France
Selon les récentes données, les américains peuvent s'attendre à gagner en moyenne 22 à 23 dollars de l’heure soit environ 3500 $ par mois.	Les Wedding Planner en Australie gagnent en moyenne 4400 dollars par mois.	Le salaire d’un débutant dans la profession par an est de £ 17,000 à £ 21,000 . Après plusieurs années d’expérience, le Wedding Planner peut gagner entre £ 25,000 à £ 40,000 par an	Après 2 ou 3 ans d’expérience, le salaire d’un Wedding Planner Français peut atteindre 2000 € à 3500€ par mois.

Le Programme

 

MODULE 1

Présentation du métier & le marché du mariage

- Le marché du mariage
- Le marché à l’international
- Les traditions du mariage
- l’étiquette
- Définition et historique du métier de Wedding Planner 
- Évolution des Wedding Planner et leur avenir
- Profil d’un Wedding Planner
- L’espace de travail
- Les avantages et inconvénients de ce métier

MODULE 2

Création du carnet d’adresse

- Identification et sélection des prestataires
- Recherche de prestataire
- Réaliser un questionnaire ‘lieu de réception’, ‘traiteur’, ‘DJ’, ‘photographe’, ‘vidéaste’, ‘décoratrice’
- Rencontre et mise en place de partenariats. Construire son équipe 
- Faire fonctionner son réseau de connaissances
- Les remises & commissions
- Quels partenariats stratégiques

 

 

MODULE 3

RDV & Planification de l’évènement

- Le 1er contact au salon du mariage
- Le 1er RDV client
- Réaliser un devis, un budget de mariage
- Signature du contrat
- Le rétro-planning RDV
- RDV avec les différents prestataires
- RDV coordination Jour J
- Réaliser un planning Jour J
- Le Jour J
- La boîte à outils indispensables
- Installation/désinstallation du mariage
- Le mariage Civil à la mairie
- Les contrats de mariage
- Les cérémonies religieuses
- Les cérémonies laïques

 

 

MODULE 4

Organisation & animation de l’évènement

- Organisation du diner et du cocktail
- Définir les menus
- Bien définir let calculer es quantités de boissons 
- Organisation de l’animation musicale
- Animation traiteur
- Animations enfants
- Autres animation féerique et festive de l’évènement
- Animation musicale

 

 

MODULE 5

Aménagement et Transformation de l’espace

- Organiser l’espace
- Aménagement des tables de réception
- Les différents types de chaises, de nœuds et de tissus
- Organiser le plan de table
- L’éclairage architectural
- Arts de la table
- Les différents type de verre
- Les différents pliage de serviettes

 

 

MODULE 6

Nos honoraires & Règlementation

- Les différentes formules : de A à Z, partiel, à la carte ...
- Définir ses honoraires
- Quel est notre rôle le Jour J
- Les RDV conseils, les ateliers, les soirées
- Les modes et échéances de paiement
- Le bon de commande, CGV, la facturation
- Les conditions de paiements arrhes ou acomptes?
- Le délais de rétractation
- Faire face aux mauvais payeurs
- Réaliser un prévisionnel sur 3 ans

 

 

MODULE 7

Conseil en image de la mariée

- Compte à rebours beauté
- Les essayages avec la mariée
- Conseils à la mariée Le costume du marié
- Quelles robes pour quelle morphologie
- Les différents types de décolleté
- Quelle coiffure de mariée
- Quelle maquillage choisir en fonction de son teint, de la couleur de ses yeux, de sa robe
- Le kit de survie pour le Jour J

 

MODULE 8

Création et gestion d’entreprise

- Le parcours et les démarches pas à pas
- Choisir son statut Imposition et charges sociales
- La comptabilité, la TVA 
- Les formalités à la création
- Le régime fiscal et social
- Domiciliation ou bail commercial
- Les assurances

 

 

MODULE 9

Convaincre le client

- Les clés de la réussite dans la vente
- Les étapes d'une vente
- Les 3C, La création d'ambiance 
- Présenter son agence, son offre
- Les types de questions
- La communication non-verbale
- Décoder les postures
- Savoir écouter le client
- Les arguments de vente
- Savoir répondre aux objections
- Comment convaincre les hésitants
- Obtenir la signature du contrat
- Jeux de rôle

 

 

MODULE 10

Communication & Stratégie Marketing

- L’étude de marché
- Le sondage
- Le marketing Mix : Produit-Prix-Place-Publicité 
- Définir son offre commerciale
- Quelle est notre cible ?
- Définir son positionnement
- Quelle stratégie de communication?
- Hébergement et référencement
- Créer son blog, les réseaux sociaux
- Quels partenariats bénéfiques ?
- Optimiser son salon du mariage

 

 

MODULE 11

La Communication

- Choisir son identité visuelle
- Logo, carte de visite et plaquettes
- Créer son site Internet
- Plan de communication : salon du mariage, la presse ...
- Trouver son nom d’agence

 

 

MODULE 12

Atelier d’Art Floral & Shooting d’inspiration

- Art Floral: Les différents types de fleurs en fonction des saisons
- la théorie : Les techniques de base d'une fleuriste
- Le matériel nécessaire 
- L’atelier d’Art Floral, la pratique : Création de vos propres compostions (fleurs et matériels compris) 1 centre de table bas, 1 boutonnière, 1 bracelet de témoin, 1 bord de banc
- Shooting d’inspiration

 

 

Pré-requis

Etre Wedding Planner est un métier qui s’apprend mais qui demande aussi beaucoup de maturité. En effet, la personne en charge du mariage sera le chef d’orchestre de l’évènement et pour réussir dans cette profession il faut avoir les épaules solides.

Pour être Wedding Planner, il faut de l’aisance relationnelle, une très grande motivation, et de la passion! Pour le reste, on s’en occupe avec la formation! Il n’y a pas de niveau requis pour nos formations car nous reprenons chaque module de la base.

 

 

Financement

 

Nos atouts Pédagogiques

• Un suivi à VIE de votre projet après la formation

• Fiche RDV clients et prestataires inclus

• Contrats, Devis, Bon de Commande, Retro-plannings & Checklist fournis

• Accès à un groupe privé dans lequel vous pourrez échanger et poser vos questions à des Wedding Planner en exercice.

• Cours théorique et pratique, vu en séminaire, fourni en PDF

• Un certificat de Wedding Expert suite à la réussite à l’examen final

 

 

Shooting d'inspiration

La Wedding Academy est la première école de formation à vous proposer dans le cadre de leur séminaire d’organiser un shooting d’inspiration! Vous aurez ainsi la chance de pouvoir mettre en pratique vos acquis , de prendre contact avec des vrais prestataires de services et de pleinement vous réaliser sur un évènement bien défini.

A l’issue de ce shooting, vous aurez la liberté d’utiliser les photos de ce mariage pour démarrer votre activité de Wedding Planner! En effet, vous aurez la possibilité d’utiliser toutes les photos pour créer votre book entreprise, votre site internet, ainsi que tous vos supports de communication. votre travail sera relayé sur tous nos réseaux sociaux.

Photoshoot d'Inspiration Blanche Neige

 

 

Certification

A l’issue de votre formation, si vous réussissez votre examen final, vous obtiendrez votre Certificat de Wedding Planner !

Notre certification, hautement reconnue dans le monde du mariage, vous permettra d’être la référence auprès de nombreux distributeurs et d’offrir un service d’excellence à vos mariées.

Le Label WEDDING EXPERT vous permettra d’être reconnue dans le monde du mariage et d’assurer auprès de vos futurs mariés une prestation de haute qualité et d’excellence.

 

 

Stage Jour J

Quoi de mieux que d’assister à un vrai mariage, supervisé par un Wedding Planner expérimenté et de découvrir les coulisses du mariage, le travail des partenaires pour mettre en pratique ce que vous aurez appris pendant votre formation!

Le stage pratique JOUR J sur un mariage vous plongera dans la réalité du terrain et vous permettra d’acquérir une solide expérience en terme d’organisation, de coordination et de logistique.

 
Dans votre formation cette participation à un atelier JOUR J vous est proposée en option:
- A 100€ pour un atelier Jour J
- A 150€ pour 3 ateliers Jour J

Obtenez en plus le Label Wedding Day Certified avec l'option " 3 Ateliers Jour J" pour accréditer votre expertise dans la coordination d'événements. Ce label mettra en avant vos compétences  et vous permettra de vous démarquer des concurrents ! 

 

 

Un Suivi à vie

A l’issue de votre formation, la Wedding Academy sera à vos côtés pour vous aider et vous épauler dans le cadre du suivi de votre projet d’entreprise .

Vos correspondants suivront de près votre carrière dans l’évènementiel et répondrons à toutes vos questions à l’issue de votre formation.