Wedding Planner

Définition du métier de Wedding Planner

Textuellement, le terme de Wedding Planner signifie Planificateur de Mariage, c’est un chef de projet événementiel spécialisé dans le domaine du mariage. Le Wedding Planner se définit comme une personne qui propose un service d’accompagnement, un coaching dans l’organisation de mariages. La personne en charge du mariage sera le chef d’orchestre de Événement et pour réussir dans cette profession il faut avoir les épaules solides.

Le Rôle d'un Wedding Planner

• Conseiller et de soutenir ses mariés

• Cerner les attentes, les envies et la personnalité de ses mariés pour proposer un projet de mariage à leur image.

• Respecter le budget de ses mariés, négocier les tarifs avec les prestataires

• Organiser et gérer toute la logistique technique de l’évènement

• Coordonner l’ensemble des équipes présentes et gérer les imprévus le Jour J

 

Salaire du Wedding Planner

Aux États-Unis	En Australie	En Angleterre	En France
Selon les récentes données, les américains peuvent s'attendre à gagner en moyenne 22 à 23 dollars de l’heure soit environ 3500 $ par mois	Les Wedding Planner en Australie gagnent en moyenne 4400 dollars par mois	Le salaire d’un débutant dans la profession par an est de £ 17,000 à £ 21,000 . Après plusieurs années d’expérience, le Wedding Planner peut gagner entre £ 25,000 à £ 40,000 par an	Après 2 ou 3 ans d’expérience, le salaire d’un Wedding Planner Français peut atteindre 2000 € à 3500€ par mois

Le Programme

MODULE 1

Présentation du métier & le marché du mariage

- Le marché du mariage
- Le marché à l’international
- Les traditions du mariage
- L’étiquette
- Définition et historique du métier de Wedding Planner 
- Évolution des Wedding Planner et leur avenir
- Profil d’un Wedding Planner
- L’espace de travail
- Les avantages et inconvénients de ce métier

MODULE 2

Création du carnet d'adresse

- Identification et sélection des prestataires
- Recherche de prestataire
- Réaliser un questionnaire ‘lieu de réception’, ‘traiteur’, ‘DJ’, ‘photographe’, ‘vidéaste’, ‘décoratrice’ 
- Rencontre et mise en place de partenariats
- Construire son équipe 
- Faire fonctionner son réseau de connaissances
- Les remises & commissions
- Quels partenariats stratégiques

MODULE 3

Organisation d'un mariage de A à Z

- Le 1er contact au salon du mariage
- Le 1er RDV client
- Réaliser un devis, un budget de mariage
- Signature du contrat
- Le rétro-planning RDV
- RDV avec les différents prestataires
- Organisation du diner et du cocktail
- Définir les menus et calculer les quantités de boissons
- Organisation de l'animation
- L'éclairage architectural
- Animations traiteur
- Animation enfants
- Autres animations féerique et festive de l'évènement
- Animation musicale
- RDV coordination Jour J
- Réaliser un planning Jour J
- Le Jour J, gestion des imprévus
- La boîte à outils indispensables
- Installation/désinstallation du mariage
- Étude de cas : exercice retro-planning

MODULE 4

Les cérémonies

 - Le mariage Civil à la mairie
- Les contrats de mariage
- Les cérémonies religieuses
- Les cérémonies laïques 

MODULE 5

Conseil en image de la mariée

- Compte à rebours beauté
- Les essayages avec la mariée 
- Conseils à la mariée Le costume du marié
- Quelles robes pour quelle morphologie ?
- Les différents types de décolleté
- Quelle coiffure pour la mariée ?
- Quel maquillage choisir en fonction de son teint, de la couleur de ses yeux et de sa robe ?
- Le kit de survie pour le Jour J 

MODULE 6

Aménagement de l'espace

- Organiser l’espace
- Aménagement des tables de réception
- Les différents types de chaises
- Organiser le plan de table
- Le RDV décoration
- Choisir de faire la décoration soi-même ou de passer par un professionnel
- Installation de la décoration
- Art de la table
- Les différents types de verre

MODULE 7

La carterie

- Les différents produits de la carterie
- Définir sa carterie
- Le RDV client
- Imprimeurs ou créateurs ? Faire appel à un graphiste ?
- Mise en place de la carterie

MODULE 8

Art Floral

- Le matériel de base
- Les fleurs

MODULE 9

La création d'entreprise

- Le parcours et les démarches pas à pas
- Choisir son statut Imposition et charges sociales
- La comptabilité, la TVA 
- Les formalités à la création
- Le régime fiscal et social
- Domiciliation ou bail commercial
- Les assurances
- Réaliser un prévisionnel sur 3 ans 

MODULE 10

Honoraires et Règlementation

-  Les différentes formules : de A à Z, partiel, à la carte ...
- Définir ses honoraires
- Quel est notre rôle le Jour J
- Les RDV conseils, les ateliers, les soirées
- Les modes et échéances de paiement
- Le bon de commande, CGV, la facturation
- Les conditions de paiements arrhes ou acomptes?
- Le délai de rétractation

MODULE 11

Stratégie marketing

- L'étude de marché, le sondage
- Le marketing Mix : Produit-Prix-Place-Publicité 
- Définir son offre commerciale
- Quelle est notre cible ?
- Définir son positionnement
- Quelle stratégie de communication?

MODULE 12

La communication

- Choisir son identité visuelle : Logo, carte de visite et plaquettes
- Créer son site internet
- Plan de communication : salon du mariage, la presse ...
- Trouver son nom d’agence
- Hébergement et référencement
- Créer son blog, les réseaux sociaux
- Quels partenariats bénéfiques ?
- Optimiser son salon du mariage

MODULE 13

Organiser un shooting d'inspiration

- Définir un shooting d'inspiration
- Innover, à quoi ça sert ?
- Ce qu'il faut savoir sur le plan juridique
- Le synopsis 
- Les différentes étapes de l'organisation
- Trouver ses prestataires
- Les règles de publication

MODULE 14

Convaincre le client

- Les clés de la réussite dans la vente
- Les étapes d'une vente
- Les 3C 
- La création d'ambiance 
- Présenter son agence, son offre
- Les types de questions
- La communication non-verbale
- Décoder les postures
- Savoir écouter le client
- Les arguments de vente
- Savoir répondre aux objections
- Comment convaincre les hésitants
- Obtenir la signature du contrat 

MODULE 15

Logiciel Wedding Plan

- Configuration de l'agence
- Les prestataires
- Organisation d'un évènement
- Devis et facturation
- Gestion du site Web des mariés

MODULE 16

Débriefs clients et prestataires

- Mesurer la satisfaction client
- Bilan prestataires
- Analyser le déroulé de l'évènement
- Solutionner et adapter : actions d'améliorations
- Bilan global
- Examen

Pré-requis

Tout public

Afin de suivre au mieux l’action de formation et obtenir la ou les qualifications auxquelles elle prépare, le stagiaire est informé qu’il est nécessaire de posséder, avant l’entrée en formation, le niveau de connaissance(s) suivant :

• Maitrise des logiciels de traitement de Texte et de feuille de calculs (ex : Word et Excel)
• Maitrise de la langue française

Un cursus dans le domaine de l’événementiel ou dans les domaines de la communication, la gestion, le commerce ou l’hôtellerie/restauration peut être un vrai plus afin d’appréhender les exigences et la réalité du métier. 

Par ailleurs, nous conseillons au préalable de commencer à réaliser une étude de marché et un Business plan avant le début de la formation.

Témoignages

Financement

Nos atouts Pédagogiques

Les supports fournis :

• Fiche RDV clients et prestataires inclus
• Contrats, Devis, Bon de Commande, Retro-plannings & Checklist fournis
• Cours théorique et pratique, vu en ligne, fourni en PDF

Le suivi pédagogique :

• Un suivi à VIE de votre projet après la formation
• Accès à un groupe privé dans lequel vous pourrez échanger et poser vos questions à des professionnels de l’évènementiel en exercice.
• Un certificat de réalisation remis en fin de formation
  
• Label Wedding Planner délivré à la fin de la formation.

Label et Certification

Le Label WEDDING PLANNER vous permettra d'être reconnue dans le monde du mariage et d’assurer auprès de vos futurs clients une prestation de haute qualité.

Cette formation « Wedding Planner » prépare également à la validation du bloc 3 « Piloter un projet événementiel » du titre « Chargé de projet événementiel, Titre certifié de niveau 6, codes NSF 320m et 335, enregistré au RNCP le 14/09/2020 », délivré par FORMATIVES.

La validation de votre examen reposera sur l’aspect organisationnel mais aussi conceptuel de l’évènement, ainsi pour valider votre certification, nous vous recommandons fortement de compléter vos compétences avec la formation Wedding Designer.

En cas d’attribution de la certification, votre parchemin vous sera remis par nos soins par voie postale.

Retrouvez toutes les informations sur le bloc 3 du titre sur ce lien : Chargé de projet événementiel

Un Suivi à vie

A l’issue de votre formation, la Wedding Academy sera à vos côtés pour vous aider et vous épauler dans le cadre du suivi de votre projet d’entreprise.


Vos correspondants suivront de près votre carrière dans l’évènementiel et répondrons à toutes vos questions à l’issue de votre formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

La loi du 5 septembre 2018 pour la « liberté de choisir son avenir professionnel » a pour objectif de faciliter l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.

Notre organisme tente de donner à tous les mêmes chances d’accéder ou de maintenir l’emploi.

Nous pouvons adapter certaines de nos modalités de formation, pour cela, nous étudierons ensemble vos besoins.
Pour toutes questions, merci de contacter Mme Gouaux, Référent handicap à l’adresse suivante : formations@weddingacademy.fr pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.

Bon à savoir

La reconnaissance administrative du handicap est très importante, celle-ci vous permettra d'avoir accès à un ensemble d'aides et de services pour vous aider dans votre projet. Pour engager une procédure RQTH, vous devez faire votre demande  auprès de la maison départementale des personnes handicapées (MDPH) sur un formulaire papier ou directement en ligne selon votre situation géographique.

Nos Ateliers en options :

Le stage pratique JOUR J

Le stage pratique JOUR J permet aux élèves de la Wedding Academy de suivre une des équipes, sur un mariage en conditions réelles. Quoi de mieux que d’assister à un vrai mariage, supervisé par un professionnel de l'organisation de mariage ; vous découvrirez les coulisses du mariage, le travail des partenaires et pourrez mettre en pratique ce que vous aurez appris pendant votre formation !
Après un RDV préparatoire d'1h30, nous partirons ensemble aux préparatifs de la mariée, vous découvrirez le déroulement de la cérémonie et participerez à l'installation de la décoration, de la cérémonie et de la carterie mais également à la gestion et au placement des invités jusqu'au repas de noce.

Un stage en conditions réelles qui s'adresse aux Wedding Planner en cours de formation afin d'être mieux préparé pour vos prochains mariages !

 Durée : 1 à 3 jours selon les plannings - Découvrir un stage Jour J en image
Tarif public : 200€ / Tarif remisé* : 150€ (*en autofinancement)

Durée: 1 à 3 jours selon les plannings
Dates: Communiquées sur un groupe privée

Inscription: Téléchargez le dossier ici

Obtenez en plus le Label Wedding Day Certified avec l'option " 3 Ateliers Jour J" pour accréditer votre expertise dans la coordination d'événements. Ce label mettra en avant vos compétences  et vous permettra de vous démarquer des concurrents !

Tarif public pour 3 stages Jour J : 250€ 

Tarif remisé* pour 3 stages Jour J : 200€ (*en autofinancement)

Les atouts du stage Jour J : 
Un stage pratique en conditions réelles 
Un RDV préparatoire afin de prendre connaissance du planning réalisé par l'agence