Event Planner

DURÉE : 40 heures, accessible 24h/24
MATERIEL NÉCESSAIRE : Un ordinateur + Internet

Notre formation, certifiée QUALIOPI & hautement reconnue dans le monde de l’évènementiel, vous permettra d’être la référence auprès de vos distributeurs et d’offrir un service d’excellence à vos clients. Nous vous apporterons les meilleurs conseils ainsi que les mêmes fiches et outils qui sont utilisés quotidiennement au sein des agences pour vous professionnaliser sur toutes les techniques de conceptualisation et de spécialisation dans le domaine du design au regard d’un évènement de mariage. A l’issue de cette formation, vous serez totalement autonome et vous pourrez développer votre offre au sein de votre propre entreprise ou dans une agence de communication évènementielle existante


Types de produits: Formation à distance



Formation Event Planner à distance


Transformez votre passion pour l'évènementiel en une carrière réussie - depuis n'importe où, et à votre rythme. Un Event Planner est un organiseur d'évènement pour les professionnel : séminaire, conférences, lancement de produit, soirée d'entreprise, congrès, salons ... Vous concevez, coordonner et piloter l'intégralité d'un évènement afin qu'il soit à la hauteur des attentes des clients. Cette formation à distance vous donne accès à une plateforme dédié, disponible 24h/24, avec des vidéos, des supports et des exercices guidés. Animée par des formatrices professionnelles du secteur, cette formation vous offre des connaissances concrètes, une méthode éprouvée et une accompagnement personnalisé pour votre réussite.

 

Pourquoi choisir notre formation Event Planner à distance ?

 

  • Flexibilité absolue : apprenez à votre rythme, sans contraintes de planning ni déplacements.
  • Accessible 24h/24 et 7j/7 : visionnez et révisez les vidéos autant que nécessaire.
  • Accès à vie à la plateforme pour continuer à apprendre et revenir sur les modules.
  • Formatrices expertes ayant une solide expérience terrain dans l'évènementiel pour répondre à toutes vos questions en dessous de chaque vidéo sous 48h. Vous pouvez également consulter toutes les questions et réponses déjà apportées aux autres élèves.
  • Outils essentiels pour exercer inclus : contrats, devis, bon de commande, rétro-planning, check-lists opérationnelles, les fiches client & prestataires pour lancer votre activité en toute sérénité.
  • Certification Qualiopi et préparation à la certification RNCP "Piloter un projet évènementiel"
  • Coaching personnalisé & suivi à vie de votre projet professionnel.

 

 

 

 

Label & Certification 


 

À l'issue de la formation, si vous passez avec succès l'examen final, vous recevrez le Label Event Planner.
Ce label est reconnu dans le secteur et garantit à vos futurs clients un haut niveau de prestation.

 


Diplome Wedding Academy

 

Un certificat de la Wedding Academy vous sera également délivrée.

 

 

 

 

Ce que vous saurez faire à l'issue de la formation

 

 

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  • Construire une offre claire et rentable.
  • Gérer toutes les étapes de l'organisation : budget, rétroplanning, relation clients et prestataires.
  • Concevoir et structurer des évènements pour les professionnels - planning, budget, logistique.
  • Mettre en place des outils pour organiser efficacement tous types d'évènements.
  • Communiquer efficacement avec les clients : devis, présentation, rétroactions.

 

 

 

 

 

Le Programme

 



MODULE 1

Le monde de l'événementiel et le métier d’Event Planner

Wedding Academy - Le métier d'Event Planner

     Le monde de l’évènementiel
    Le marché en France et à l’international
    Définition et description du métier d'Event Planner
    Décryptage des différents types d’évènements
    Tendances 
    Évolution du métier , son avenir
    Débouchés
    Profil d’un Event Planner
    Les avantages et inconvénients de ce métier



     

    MODULE 2

    Le Brief client
 et le cahier des charges


    Comprendre les besoins du client- le brief client
    L'appel d'offre et la réponse à une demande de devis
    Définir le cahier des charges
    Rôle du cahier des charges
    Zoom sur les besoins logistiques
    Établir un budget détaillé - définir les revenus et les dépenses

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    MODULE 3

    Définir l’atmosphère de l'événement : concept et animations

    Wedding Academy - Implanter et gerer l'evenement

    Définir un fil rouge et choisir un thème 
    Étude de cas
    Définir un concept visuel
    Donner vie au concept grâce à la scénographie
    Transformation et agencement
    La dynamisation de l'événement : animations et activités


     

     

     

    MODULE 4

     

     

                                                    Prestataires : bien les choisir et travailler ensemble

    Wedding Academy - Animation de l'evenement

    L'équipe opérationnelle
    Des prestataires dans tous les secteurs
    Le lieu, un choix de prestataire primordial
    Gestion et suivi des prestataires
    Contrats et partenariats

     

     

     

    MODULE 5

    Stratégie de communication évènementielle

    Wedding Academy - Strategie de communication

     

    Définir la cible et atteindre le public 
    Objectifs marketing et de communication
    Définir les axes, messages et moyens
    Les supports de communication: Avant, pendant et après l'événement
    Les partenariats

     

     

    MODULE 6

    Planification et gestion de l'événement

    Conception d'un plan d'action : 

    - Les différents outils de planifications
    - Les retro planning, diagramme de gantt et note de cadrage
    Coordination du jour J et suivi du déroulement
    Gérer les risques et anticiper les imprévus
    L'après événement : débriefing et amélioration

     

      

    MODULE 7

    Gestion éco-responsable des événements

    Définition d'un événement écoresponsable
    Arguments favorables à l'organisation écoresponsable
    Étapes et actions pour l'organisation d'événements de façon écoresponsable

     


     

     

     



    FAQ – Formation Event Planner à distance

    Quelle est la meilleure formation pour devenir Event Planner ?

    La formation Event Planner à distance de la Wedding Academy combine théorie, pratique et accompagnement. Vous bénéficiez d’outils professionnels, de retours personnalisés en 48 h et d’un accès à vie à la plateforme.

    À qui s’adresse la formation ?

    Aux débutants, professionnels ou reconvertis souhaitant devenir Event Planner qui souhaitent organiser des évènements pour les professionnels, sans prérequis obligatoires.

    Quelle est la durée et le rythme ?

    40 h de contenus vidéos, à suivre à votre rythme, accessibles 24/7.

    Comment sont dispensés les cours ?

    Via vidéo pas-à-pas, fiches et exercices à télécharger, avec suivi des formatrices sous chaque vidéo.

    Que vais-je apprendre ?

    Planification complète d’événements, coordination, relation client, outils opérationnels et déploiement terrain.

    Les modules permettent-ils d'obtenir une certification ?

    Oui, vous obtenez une attestation et, sous conditions, le Label Event Planner.

    Comment s’inscrire ?

    Téléchargez le dossier, renvoyez-le scanné avec le règlement (virement ou CB 1/2/3 fois). Vous recevez ensuite votre accès à la plateforme.



    Modalités d'inscription


    Pour réserver votre place à la session choisie, téléchargez et complétez le formulaire d'inscription ci-dessous :

    TÉLÉCHARGEZ NOTRE DOSSIER D'INSCRIPTION

    Vous devez ensuite nous renvoyer le dossier d'inscription scanné par e-mail à l'adresse contact@weddingacademy.fr, accompagné de votre règlement.

    Vous avez la possibilité de régler :

    • En une fois par virement bancaire (un RIB envoyé sur simple demande par e-mail).
    • En 1, 2 ou 4 fois par carte bancaire directement via le module de paiement ci-dessous. L'accès aux modules se débloque au fur et à mesure des paiements.

    Une confirmation d'inscription, accompagnée de toutes les informations pratiques (lieu, horaires, matériel à prévoir, etc.), vous sera envoyée par e-mail.
    Pour toute question concernant les dates, le contenu ou les modalités de paiement, contactez Emma au 06 16 02 22 65.






     


    Options de paiement

    Payment plan

    Commentaires de nos étudiantes

    Customer Reviews

    Based on 8 reviews
    88%
    (7)
    13%
    (1)
    0%
    (0)
    0%
    (0)
    0%
    (0)
    A
    Anonymous
    Très bonne formation

    Une superbe formation en quelques heures.
    Le déroulé est top et l'ordre chronologique bien respecté.

    Merci pour ce retour et belle continuation !

    A
    Anonymous
    Event Planner

    La formation certifiante Event Planner de la Wedding Academy a été un réel atout pour moi dans l'apprentissage de l'organisation des évènements. En commençant par la conception d'un évènement en passant par la stratégie de communication, la plannification et le suivi de celle ci. La wedding Academy m'a permis de réaliser l'un de mes plus grand rêve, celui d'être Chef de Projet Evènementielle. Celà m'a également permis d'être plus autonome et confiante quant à l'avenir. Merci à toute l'équipe de la wedding Academy pour votre promptitude, votre écoute, votre attention et aussi votre devouement. La wedding Academy la meilleure Ecole, 🤩🤩🤩 je recommande!!!

    Merci beaucoup pour ce chaleureux retour et très belle réussite dans votre projet !

    A
    Anonymous
    Excellente formation

    Je suis très contente d’avoir suivi cette formation ! Riche en contenu, je la recommande

    Merci Hanaiti pour votre avis et très belle continuation

    A
    Anonymous
    Excellente formation

    Tout était clair et bien structuré, merci la Wedding Academy !

    Merci Liliane pour ce retour !

    A
    Anonymous
    Merci ! Formation très intéressante

    La formation est très intéressante et m’as permis d’apprendre la ligne directrice pour bien appréhender l’organisation d’un événement et poser les bonnes questions afin d’être crédible face à un client. Elle permet également de prendre en compte les nombreux aspects de l’organisation d’un événement auxquels je n’aurais peut-être pas pensé et de découvrir des outils et idées tendances que l’on ne peut connaître si l’on ne vient pas du monde de l’événementiel.

    Merci et belle continuation dans ce monde de l'événementiel si riche de rencontres et de découvertes !

    A
    Anonymous
    Merci la wedding academy

    Formation au top.
    Il y a énormément d’explications.
    Je recommence la wedding academy a 100%

    Merci pour tout.

    Merci pour ce retour positif et très belle continuation !

    A
    Anonymous
    Formation très détaillée

    🤙 Merci pour tout à toute votre équipe 🤙 Cdlt Gaelle

    Merci Gaëlle pour votre avis et bonne continuation

    A
    Anonymous
    Super formation!

    S'il y a un module que j'ai eu du mal à suivre c'est le module numéro 2, car il est très dense et les termes ne sont pas faciles et il mériterait plus d'explications ou de précisions. Pour le reste rien à dire, les exemples d'événements montrés sont très démonstratifs et parlants. Merci pour cette formation qui complète la première.

    Inscrivez vous à notre Newsletter

    Abonnez-vous à notre newsletter pour être informé de nos dernières news !