Disponible prochainement - Event Planner

DURÉE : 1 semaine (40 heures) du Lundi au Vendredi de 9h30 à 18h30
MATERIEL NÉCESSAIRE : Un ordinateur, un stylo

Prix Public : 1 390€ / Prix Remisé* : 1 190€
*Paiement par carte bancaire uniquement

Notre certification, hautement reconnue dans le monde de l’évènementiel, vous permettra d’être la référence auprès de vos distributeurs et d’offrir un service d’excellence à vos clients. Nos formations vous apporteront les meilleurs conseils ainsi que les mêmes fiches et outils qui sont utilisés quotidiennement au sein des agences pour vous permettre de réussir à votre tour. A l’issue de nos formations, vous serez totalement autonome et vous pourrez créer votre propre entreprise ou travailler dans une agence évènementielle existante.


Types de produits: Formation à distance



Définition du métier d' Event Planner

L’Event Planner conçoit, crée, organise et coordonne l’ensemble d’un projet évènementiel jusqu’au suivi qualité dans le cadre d’une mission confiée par une entreprise. Ses propositions ainsi que toutes ses actions de communication se doivent d’être cohérente avec la politique commerciale de l’entreprise et ce de la conception à la mise en place du déroulé de l’événement.

 

Wedding Academy - Role of the Event Planner

Le Rôle de l' Event Planner

Étudier le cahier des charges

Concevoir l’évènement en respectant le budget défini

Sélectionner et piloter les prestataires pendant la réalisation de l'événement

Piloter et suivre les approvisionnements, la logistique

Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat

Contrôler et coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre

 

Salaire de l'Event Planner

Aux États-Unis En Australie En Angleterre  En France
Selon l’agence dans laquelle l’Event Planner travaille aux États-Unis, le salaire annuel est d’environ 59 700 Dollars annuel 50,000 Dollars par an L’Event Planner en Angleterre a un salaire annuel qui peut varié de 22k £ à 28 k £ Le salaire moyen d’un débutant, selon la taille de l’entreprise et le secteur : environ de 1 600 à 2 500 € bruts mensuels. Des primes sont souvent distribuées après les évènements


La formation Event Planner                      Prix : à partir de 690 €

DURÉE : 40h
MATÉRIEL NÉCESSAIRE
: Un ordinateur

La formation Event Planner est la formation idéale pour devenir un professionnel accompli dans la conception , la création et la coordination du projet évènementiel Dans cette formation riche en enseignement, vous serez formé pour imaginer, organiser puis gérer une manifestation de bout en bout. Nous verrons comment définir un cahier des charges avec son client, quels seront les missions et les objectifs à accomplir, comment gérer les partenaires et planifier l’évènement. Nous verrons aussi comment mettre en place une stratégie efficace selon la culture d’entreprise de son client. Une semaine de formation riche et intense pour être totalement autonome sur les évènements professionnels !

 

Le Programme

 



MODULE 1

Le monde de l'événementiel et le métier d’Event Planner

Wedding Academy - Le métier d'Event Planner

     

     

     

     

     

     

    Le monde de l’évènementiel
    Le marché en France et à l’international
    Définition et description du métier d'Event Planner
    Décryptage des différents types d’évènements
    Tendances 
    Évolution du métier , son avenir
    Débouchés
    Profil d’un Event Planner
    Les avantages et inconvénients de ce métier

     

    MODULE 2

    Le Brief client
 et le cahier des charges

    Wedding Academy - Le brief client

       

       

       

       

       

      Comprendre les besoins du client
      - le brief client

      L'appel d'offre et la réponse à une demande de devis

      Définir le cahier des charges
      - rôle du cahier des charges
      -zoom sur les besoins logistiques

      Établir un budget détaillé
      - définir les revenus et les dépenses

       

       

      MODULE 3

      Définir l’atmosphère de l'événement : concept et animations

      Wedding Academy - Implanter et gerer l'evenement

         

         

         

         

         


        Définir un fil rouge et choisir un thème

        Étude de cas

        Définir un concept visuel

        Donner vie au concept grâce à la scénographie

        Transformation et agencement

        La dynamisation de l'événement : animations et activités

         

         MODULE 4

         

                                                            Prestataires : bien les choisir et travailler ensemble Wedding Academy - Animation de l'evenement

           

           

           

           

           


          L'équipe opérationnelle
          Des prestataires dans tous les secteurs

          Le lieu, un choix de prestataire primordial

          Gestion et suivi des prestataires

          Contrats et partenariats

           

           

          MODULE 5

          Stratégie de communication évènementiel

          Wedding Academy - Strategie de communication

           

           

           

           

           

            Définir la cible et atteindre le public

            Objectifs marketing et de communication

            Définir les axes, messages et moyens

            Les supports de communication:

             -Avant, pendant et après l'événement

            Les partenariats

             

            MODULE 6

            Planification et gestion de l'événement

            Wedding Academy - Planification et gestion des imprevus

               

               

               

               

               

              Conception d'un plan d'action :

              - Les différents outils de planifications
              - Les retro planning, diagramme de gantt et note de cadrage


              Coordination du jour J et suivi du déroulement

              Gérer les risques et anticiper les imprévus

              L'après événement : débriefing et amélioration

               

               

              MODULE 7

              Gestion éco-responsable des événements

              Wedding Academy - Gestion de l’evenement

                 

                 

                 

                 

                 

                Définition d'un événement écoresponsable

                Arguments favorables à l'organisation écoresponsable

                Étapes et actions pour l'organisation d'événements de façon écoresponsable

                 

                 



                Pré-requis

                Être Event Planner est un métier qui s’apprend mais qui aussi demande beaucoup de maturité. En effet, la personne en charge de l’évènement sera le chef d’orchestre du projet et pour réussir dans cette profession il faut avoir les épaules solides.

                Donc si vous êtes un leader née, que vous êtes doté d’une grande rigueur, d’une forte créativité et que vous disposez d’un excellent sens du relationnel, ce métier est fait pour vous !

                Pour intégrer la formation, aucun niveau d’études n’est défini, votre motivation, votre investissement ainsi que vos qualités suffisent pour pouvoir vous former à l’école de formation. Cependant un cursus dans le domaine de l’événementiel peut être un vrai plus afin d’appréhender les exigences et la réalité du métier.

                 

                 

                Financement

                AUTO FINANCEMENT
                Vous pouvez bénéficier de tarifs réduits et de facilités de paiements. Ils sont indiqués sur notre site internet.
                DEMANDEUR D’EMPLOI
                Nos formations sont financées par Pôle Emploi car nous sommes dans leur catalogue qualité et dans le DATADOCK, ce qui permet des financements via un AIF. Il vous faut prendre RDV avec votre conseiller et lui exposer votre projet. S’il est ouvert à un financement , nous vous ferons un devis sur KAIROS directement.
                SALARIES
                Nos formations ne sont pas éligibles au CPF. Cependant, vous avez la possibilité de vous faire financer la formation par votre employeur.
                 CHEFS D’ENTREPRISE
                Les Chefs d’entreprise / Dirigeants non- salariés, adhérents à l’Ursaff ou au RSI peuvent bénéficier de L’AGEFICE ( Fonds d’Assurance Formation du Commerce, de l’Industrie et des Services).

                 



                Nos atouts Pédagogiques

                • Un suivi à VIE de votre projet après la formation

                • Étude de cas

                • Fiche RDV clients et prestataires inclus

                • Retro-plannings & Checklist fournis

                • Cours théorique et pratique, vu en séminaire, fourni en PDF

                • Accès à un groupe privé dans lequel vous pourrez échanger et poser vos questions à des Chef de projet évènementiel en exercice.

                • Un certificat & le label d’Event Planner à la réussite de l’examen final

                 

                 

                Certification

                Wedding Academy - Certification

                A l’issue de votre formation, si vous réussissez votre examen final, vous obtiendrez votre Certificat d’Event Planner !

                Notre certification, hautement reconnue dans le monde de l’évènementiel, vous permettra d’être la référence auprès de nombreux distributeurs et d’offrir un service d’excellence à vos clients.

                Le Label EVENT EXPERT vous permettra d’être reconnue dans le monde du l’évènementiel et d’assurer auprès de vos clients une prestation de qualité et d’excellence.

                 

                 

                Un Suivi à vie

                A l’issue de votre formation, la Wedding Academy sera à vos côtés pour vous aider et vous épauler dans le cadre du suivi de votre projet d’entreprise .


                Vos correspondants suivront de près votre carrière dans l’évènementiel et répondrons à toutes vos questions à l’issue de votre formation.

                Suivi a vie

                Options de paiement

                Payment plan

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