Certification "Organiser et réaliser une prestation évènementielle de mariage"

Public visé: Tous Publics

Objectifs de la certification

La certification « Organiser et réaliser une prestation évènementielle de mariage » a pour objectif d’accompagner la montée en compétences des personnes s’orientant vers un projet de création d’entreprise dans le secteur de l’évènementiel ou pour des professionnels recherchant la diversification de leur entreprise existante sur ce domaine de compétences.

La certification vise à garantir l’acquisition de compétences sur l'organisation et la réalisation de la prestation jusque dans les moindres détails à savoir la réception (lieu, déroulement et horaires, traiteur, décoration, fleurs, animation musicale, vins et champagnes, confiseries, faire-part, photographe, vidéaste, voiture des mariés, soirée pour enterrer sa vie de célibataire, etc.), et la mode et la beauté (vendeurs de robes, coiffeurs, maquilleurs, etc.) au regard d’un évènement de mariage.

Compétences générales visées 

• Cerner les attentes, les envies et la personnalité des futurs mariés pour proposer un projet de mariage respectant leur image, leur identité, leur culture et leur religion.

•  Budgétiser et respecter le budget défini tout au long des préparatifs.

• Exploiter son réseau de partenaires et son carnet d’adresses pour sélectionner les prestataires les plus adaptés à la situation : lieu de réception, traiteur, coiffeur, fleuriste, imprimeur, photographe, disc-jockey, ... Et négocier les tarifs avec les prestataires pour établir les différents devis de l’évènement en s’assurant du bon respect du budget des clients.

• Organiser les RDV avec les prestataires et les mariés tout au long de la préparation de l’évènement en élaborant un retro-planning annuel et personnalisé.

• Mettre en place un tableau de bord visant à organiser les tâches, suivre les différents postes administratifs (commandes, facturation, livraisons, …) et coordonner l’ensemble des prestataires dans le respect du calendrier évènementiel.

• Piloter la logistique préparatoire de l’évènement (réalisation et envoi de la papeterie, dépôt de la liste de mariage, élaboration du plan de table, choix et essayages des tenues, …) avec les prestataires et les clients en surveillant les points de contrôle et de validation des différentes tâches.

• Organiser le vin d’honneur, les séances photos, la cérémonie religieuse et l’évènement festif selon un fil conducteur pré-établi en veillant au respect des horaires et en communiquant des modalités logistiques précises (début et fin, plan d’accès, stationnement, …).

• Assurer une présence discrète et attentive pour superviser le bon déroulement de l’évènement et gérer les éventuels imprévus pour garantir la qualité de la prestation évènementielle et un suivi client après le Jour J pour s’assurer que les missions des différents intervenants aient bien été effectué ou les commandes aient bien été livré.

Secteurs d’activités dans lesquels s’exerce la certification et/ou fonctions concernées par cette certification.

Les personnes qui se spécialisent sur ce secteur d’activité sont souvent :

• Des agences évènementielles d’organisation de mariage
• Des agences de décoration de mariage
• Des entreprises spécialisées dans le secteur hôtelier

Voies d’accès à la certification

La certification est accessible après un parcours de formation continue avec la Wedding Academy.

L’entretien avec les candidats se fait par téléphone et/ou par mail.  Dans un soucis qualitatif, nous n’acceptons que les personnes qui ont au préalable fait une étude de marché et un Business plan de leur projet.

Prérequis

Un cursus dans le domaine de la communication évènementielle ou encore de l’hôtellerie peut être un vrai plus afin d’appréhender les exigences et la réalité́ de ce secteur d’activité. La maitrise des logiciels de traitement de Texte et de feuille de calculs est appréciée.

Modalités d’évaluation

Le candidat aura 20 minutes de soutenance orale puis une demi- journée de mise en situation réelle

Délivrance de la certification

La délivrance de la certification se fera de façon indépendante de la mise en œuvre des évaluations dans un souci de neutralité.

Trois personnes seront désignées pour représenter le jury de certification :

• Le président du jury appartenant à Wedding Academy
• Deux professionnels extérieurs à la formation appartenant à l’entreprise

Le jury sera responsable de la remise de la certification.

Organisme certificateur WEDDING ACADEMY

Centre (s) de préparation de la certification WEDDING ACADEMY