Fiche métier : Devenir Event Planner

avril 22, 2020

Fiche métier : Devenir Event Planner

Vous souhaitez travailler dans le monde de l’événementiel mais n’en connaissez pas tous les métiers ?

Découvrez si devenir Event Planner, c’est-à-dire devenir organisateur d’événements, peut vous correspondre à travers cette fiche métier.

Définition du métier d’Event Planner (ou organisateur d’événements), profil et qualités nécessaires, formation, salaire …

Retrouvez toutes les informations nécessaires pour vérifier si cette profession vous correspond.

Le métier d’Event Planner consiste à concevoir, créer, organiser et coordonner l’ensemble d’un projet évènementiel jusqu’au jour J et même ensuite par le suivi qualité et l’amélioration, notamment dans le cadre d’une mission confiée par une entreprise.

 Ses propositions ainsi que toutes ses actions d’organisation et de communication se doivent d’être cohérentes avec la politique commerciale et l’image du client et ce de la conception à la mise en place du déroulé de l’événement.

L’Event Planner, à la différence du Wedding Planner, organisera essentiellement des événements dans la sphère professionnelle et non pas privée : foires et salons, team-building, colloques, séminaires, soirées d’entreprise ou encore réunions de travail, seront son quotidien.

 L’Event Planner est le professionnel qui a pour rôle de:

  • Respecter et compléter le cahier des charges du client
  • Concevoir l’évènement en respectant le budget défini
  • Sélectionner et piloter les prestataires nécessaires à la réalisation de l'événement
  • Piloter et suivre les approvisionnements, la logistique
  • Planifier les tâches pour le bon déroulement des préparatifs et de l'événement
  • Contrôler et coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre

 

 

L’Event Planner est un professionnel qui se doit d’être:

  • un leader,
  • doté d’une grande rigueur,
  • d’une forte créativité, afin de proposer des concepts innovants,
  • de disposer d’un excellent sens du relationnel,
  • tout en étant résistant au stress,

  Et qui aime :

  •  Les challenges
  • Les échanges et les rencontres
  • Fuir l’ennui
  • Imaginer et mettre en œuvre des concepts (visuels, d'animation...)

 

L’Event Planner doit être en mesure de :

Conseiller un client,

Identifier les besoins,

Proposer un concept complet en réponse à ces besoins, aussi bien au niveau visuel et esthétique qu'au niveau du programme et de l'ambiance,

Mettre en place un événement dans ses moindres détails, dans le respect de ce concept,

Sélectionner les fournisseurs, sous-traitants et prestataires adaptés,

Coordonner le déroulement de l’événement.

 

 

Pas de festival, soirée de gala, salon, séminaire ou Team-Building réussi sans une bonne organisation ! L’événementiel est en effet un secteur à part entière qui exige des professionnels formés.

Selon votre profil et votre parcours vous pourrez vous tourner vers une formation longue (bac+2 à bac+5) qui sera nécessaire pour compter organiser de très gros événements comme des festivals, foires internationales ou manifestations sportives d’envergure par exemple ou une formation courte qui viendra approfondir des compétences et connaissances dont vous disposez déjà et sera adaptée pour l’organisation d’événements de plus petite ampleur tel que des soirées d’entreprise ou des Team-Building par exemple.

Vous pourrez également choisir de compléter votre parcours par des formations complémentaires dans des domaines annexes tel que la communication par exemple.

Si devenir Event Planner ou organisateur d’événements ne nécessite pas un diplôme spécifique, une formation est tout de même vivement conseillée pour développer vos compétences, vos savoir-faire et surtout gagner en professionnalisme et en crédibilité.

Plusieurs écoles proposent des formations diverses, assurez- vous de leur sérieux et choisissez la plus adaptée à votre profil.

Si vous avez déjà développé votre agence dans le domaine événementiel et organisez déjà des événements privés, une formation courte pour devenir Event Planner vous ouvrira de nouvelles portes vers les événements professionnels et de la sphère publique. De quoi ajouter une corde à votre arc !

Découvrez par exemple la formation proposée par notre école :

formation-event-planner

 

 

Avant de devenir Event Planner vous vous interrogez surement sur combien gagne ce professionnel ?

Son salaire varie en fonction du nombre d’événements organisés mais surtout du type et de la taille de ces événements évidemment.

Le salaire moyen observé chez les organisateurs d’événements en France varie entre 19000 € et 30000 € bruts par an.

Les éléments pouvant faire varier ce salaire sont l’expérience, la notoriété, le public cible et la zone géographique.

 

 




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