Se lancer comme Wedding Planner, ça fait rêver. Accompagner des couples dans l'un des jours les plus importants de leur vie, créer des moments magiques, vivre de sa passion… Oui, mais concrètement, combien ça coûte ? Parce que derrière les paillettes, il y a aussi une réalité bien tangible : celle de l'investissement de départ. Alors si tu envisages une reconversion ou que tu veux transformer ton talent en véritable entreprise, cet article est pour toi. Objectif : passer en revue tous les coûts à prévoir pour lancer ton activité de Wedding Planner en toute lucidité (et sans vendre un rein). 

La formation professionnelle : le socle indispensable 

Première étape, et non des moindres : se former. Même si tu as organisé le mariage de ta cousine ou que tu es le roi ou la reine des checklists, une formation professionnelle reste essentielle pour apprendre les méthodes, les outils, le cadre juridique, les stratégies de communication, la gestion client, et plus encore. 

Le coût d'une formation sérieuse varie selon les écoles, la durée, le contenu, et l’accompagnement. Compte entre 1500 et 4000 euros pour une formation complète en Wedding Planning. Une formation hybride ou 100% en ligne peut être plus accessible et permettre d’apprendre à son rythme tout en continuant une activité à côté. 

Les frais de création d'entreprise : une formalité nécessaire 

Une fois formé, place à la création de ton entreprise. Tu peux commencer en micro-entreprise, ce qui simplifie les démarches et allège les charges sociales. L'immatriculation est gratuite pour une activité de service, mais prévois un budget pour : 

En bref, prévois entre 100 et 500 euros pour tout mettre en place correctement (hors business plan si tu le fais seul). 

Le matériel de base : entre sobriété et efficacité 

Bonne nouvelle : en tant que Wedding Planner, pas besoin d'un entrepôt rempli de décoration. Tu peux commencer avec peu de matériel. L'essentiel, c’est de paraître professionnel et de t’organiser comme un chef d’orchestre. 

Voici une liste non exhaustive du matériel de départ : 

Tu peux t’en tirer avec un budget matériel de départ d'environ 1000 à 2000 euros. 

La communication : faire connaître ton talent 

Lancer son activité sans communication, c’est comme organiser un mariage sans envoyer les invitations : ça ne marche pas. Tu dois prévoir un budget pour construire une image professionnelle : 

Un lancement en douceur peut donc être envisagé avec un budget entre 1000 et 3000 euros, selon que tu fais appel à des pros ou que tu crées toi-même. 

Le budget "image" : parce que tu vends du rêve 

Dans ce métier, l’image est capitale. Et elle commence par ton propre visuel. Il faut soigner ton portfolio, tes photos de prestations, tes visuels Instagram. Si tu n’as pas encore organisé de mariage, mise sur des styled shoots : des shootings d’inspiration que tu organises pour montrer ton style et tes compétences. 

Compter entre 300 et 800 euros pour un styled shoot (location de lieu, fleurs, tenues, photographe). 

Autre poste de dépense : la garde-robe professionnelle. On ne parle pas de s’habiller comme à la Fashion Week, mais d’avoir une tenue sobre, chic, fonctionnelle, pour les rendez-vous clients et les jours J. Prévois un petit budget de 150 à 300 euros pour être prêt à toute éventualité. 

Les frais de fonctionnement 

Ils sont souvent sous-estimés. Pourtant, ils existent, même au début : 

Sur une année, prévois entre 500 et 1500 euros selon ton rythme d’activité. 

Le budget total pour se lancer : de 4000 à 10 000 euros 

Tu l’auras compris, tout dépend de tes choix, de ton envie d’externaliser ou non certaines compétences (graphisme, site web, photos…), et de ta stratégie de démarrage. Avec un budget autour de 4000 euros, tu peux poser des bases saines et professionnelles. Si tu veux aller plus loin et tout miser dès le départ, prévois plutôt 8000 à 10 000 euros. 

Retiens que ces coûts sont des investissements. Chaque euro bien placé dans ta communication, ta formation ou ton image peut t’en rapporter dix. L’important, c’est de planifier, d’éviter les dépenses inutiles, et de garder en tête que même les plus grandes agences ont commencé petit. 

Conclusion : investir en soi pour lancer une activité rentable